Coronavirus : informations et consignes

   

Newsletter du 31 mars 2020

 

Bonjour à tous,

Google Education n’ayant pu valider notre compte dans les délais, nous avons subi des ruptures de liens ces dernières 24h. Même si ils s’en excusent et font le nécessaire pour la semaine prochaine, il nous a fallu recréer toutes nos classes virtuelles.

Nous sommes désolés pour ces changements de dernière minute indépendants de notre volonté.
L’ensemble de vos enseignants ont d’ores et déjà reçu les liens ainsi que leur compte administrateur afin de vous accueillir.

Cordialement,

La Direction
Jean-David PICARD – Patrick MERCET

 

Newsletter du 25 mars 2020

 

Bonjour à tous,

Traditionnellement le mercredi est un jour plus calme en terme de formation…
Nous espérons que tout le monde se porte au mieux et que vous acceptez cette situation de confinement.
Il est vraisemblable, après l’intervention de notre 1er ministre Édouard PHILIPPE hier soir, que le confinement se prolonge de plusieurs semaines afin d’endiguer définitivement la progression du coronavirus.
Nous vous rappelons d’appliquer les gestes barrières plusieurs fois par jours et après chaque contact extérieur.
Respectons les contraintes de confinement et modalités de sortie. C’est dans un effort collectif que nous sortirons plus vite de cette situation.

Profitez de ces instants en famille pour échanger et montrer quels adultes responsables vous êtes devenus.

Nous souhaitons une bonne reprise aux sections du jeudi/vendredi qui vont pouvoir dès demain matin expérimenter les cours en visio.
Pour rappel :

  • Vous vous connectez sur le lien correspondant à votre section (tableau ci-après) – BTS SIO ET EXPERT SI ATTENTION AU SITE (EVRY OU PARIS)
  • Vous coupez votre micro afin d’éviter le cumul de fonds sonores. Vous allumez quand vous souhaitez intervenir
  • Le Chat est un espace d’échanges d’informations sur le cours et non un espace de discussions (tous vos écrits sont enregistrés…)
  • Vous devez IMPERATIVEMENT modifier votre nom de compte Google afin d’être authentifiable en NOM PRENOM SECTION :
    • Exemple : (MARECHAL Damien BTS MCO1 JV)

 

  • Pour changer votre nom de compte Google :
  • Clic gauche icône de compte (la pastille en haut à droite de la page web)

                – gérer votre compte Google
                               – informations personnelles
                                               – nom
                                                               – « stylo » pour modifier
                                                                               – dans la cellule « prénom » mettre: prénom + section+ site (Évry ou Paris)
                                                                               – dans la cellule « nom » mettre: nom

  • Toute absence de connexion sera traitée comme une absence en cours. Même procédure, même conséquences.
  • Tout problème technique doit être signalé sur support.visio@itis-formation.com

D’autre part, Le ministère a communiqué ce matin sur des accès gratuits mis à disposition des étudiants de BTS :

NATHAN • Assurer la continuité pédagogique pour les apprenants de BTS, CFA et Bac Pro
• Développer ses compétences de base (conforme au référentiel CléA)
• Se préparer à la certification TOEIC©
https://formation-professionnelle.nathan.fr/solutions-ecole-cfa-universite/#e-campus (contact : support-formation@nathan.fr)
http://ministere.inscription.mon-campus-nathan.fr
(Code : nathansolidaire)
https://toeic.nathan.fr/activation
(Code : NATHAN-SOLIDAIRE)
OPENCLASSROOMS Un catalogue de 600 cours en ligne https://openclassrooms.com/fr/p/continuite-pedagogique

 

Nous vous souhaitons une bonne soirée et restons à votre disposition,

JD PICARD et Patrick MERCET
Directeurs ITIS – INGETIS

 

Newsletter du 24 mars 2020

 

Bonjour à tous,

Aucune nouvelle du SIEC en ce début de semaine. Pour l’instant nous sommes sur un report des dépôts de dossiers jusqu’à nouvel ordre. Aucune information sur les écrits de mi-mai. Continuons donc à nous préparer pour les écrits si ces derniers devaient être maintenus à leur date initiale.
Lorsqu’ils affichent « Les épreuves de BTS sont reportées jusqu’à nouvel ordre » il s’agit des épreuves optionnelles programmées en mars et avril. Ne nous méprenons pas !

Encore merci à tous pour votre implication dans le bon fonctionnement de notre organisation en classes virtuelles… C’est une réussite.
Dîtes-vous bien que de très nombreux étudiants en établissements publics n’ont pas la chance d’accéder à des cours virtuels, ils n’ont que des exercices à rendre chaque jour.
Nous songeons sérieusement à pouvoir utiliser ce mode d’apprentissage en cas de grèves SNCF ou même dans le cas d’un étudiant malade ou blessé qui souhaiterait assister aux cours en live.

Nous sommes dans l’attente de la validation de notre compte Google Education afin d’obtenir plus de licences. Ainsi, nous pourrons vous créer des espaces en classes virtuelles afin que vous puissiez vous retrouver pour travailler en groupes en dehors de heures de cours.
Des sous-groupes pourront également être créés afin de vous envoyer travailler en TP par groupes de 5 en classes dédiées.
Nous devrions obtenir un accord d’ici la semaine prochaine.

Après un échange avec des étudiants de deuxième année, nous souhaitons vous partager les informations suivantes.
Je vous joins ci-dessous le message de Patrick MERCET :

Nous avons eu ce jour plusieurs remontées d’étudiants en alternance pour lesquels leur statut vis-à-vis de leur entreprise n’était pas clarifié.
Il y a trois possibilités : 
–          Soit vous devez aller travailler car l’activité de votre entreprise rentre dans les champs d’autorisations de maintien d’ouverture du Gouvernement
–          Soit vous continuez à travailler en télétravail, auquel cas vous êtes rémunérés normalement
–          Soit vous êtes en situation de chômage partiel ou total, indemnisés par l’Etat (avance ou non faîte par votre entreprise)
En tout état de cause, vous ne pouvez qu’en des cas précis cumuler plusieurs situations. 
Il vous appartient de contacter vos entreprises, soit les dirigeants, les services RH ou vos tuteurs pour clarifier votre situation pendant le confinement. 
Nous vous conseillons d’avoir des écrits de votre entreprise, et de doubler vos demandes également sous cette forme.
En aucun cas, ni ITIS ni INGETIS ne sont vos employeurs, nous ne pouvons rien décider à la place de vos entreprises, nous pouvons comme d’habitude vous assister en cas de difficultés. 

Bonne soirée à tous, nous restons à votre disposition pour toute question.

JD PICARD et Patrick MERCET
Directeurs ITIS – INGETIS

 

Newsletter du 23 mars 2020

Bonjour à tous,

Nous tenons particulièrement à vous féliciter pour cette première journée de cours en visioconférence. La grande majorité des groupes a très bien fonctionné, dans le calme et les échanges productifs.
Pour ceux qui ne l’auraient pas encore perçu, tout le personnel administratif passe régulièrement dans vos cours afin de voir si tout se passe bien.
Nous vous rappellons que le « Chat » à disposition n’est pas Snapchat ! Les échanges doivent être professionnels et sur le sujet du cours.
Tous ces échanges écrits sont enregistrés et traçables facilement. En cas d’abus, nous nous réservons le droit de sanctions.

Je vous rappelle également que vous devez ABSOLUMENT modifier votre nom de compte Google afin que vous soyez authentifiés :

Procédure de modification:

  • Clic gauche icône de compte (la pastille en haut à droite de la page web)

                – gérer votre compte google
                               – informations personnelles
                                               – nom
                                                               – « stylo » pour modifier
                                                                               – dans la cellule « prénom » mettre: prénom + section+ site (Evry ou Paris)
                                                                               – dans la cellule « nom » mettre: nom

Étant donné que beaucoup coupent leur caméra, je demanderai à vos enseignants de vous solliciter aléatoirement pendant le cours afin de s’assurer que vous êtes présent. Peut-être que les conditions évolueront en fonction de nos constats. Tout dépend de vous…

Merci à tous, bonne soirée et… à demain !

JD PICARD et Patrick MERCET
Directeurs ITIS et INGETIS

Newsletter du 20 mars 2020

 

Bonjour à tous,

 

Je tiens particulièrement à vous remercier pour votre réactivité dans la procédure « Test » mise en place ce matin.

Nous avons pu régler beaucoup de petits soucis liés aux micros et caméras. Nous constatons que la qualité de débit Internet est aléatoire pour certains.

Dans ce cas, il vous faudra privilégier au maximum le flux audio plutôt que vidéo.

 

Vous pouvez tester votre connexion sur : https://www.google.com/search?q=speedtest&oq=speedtest&aqs=chrome.0.69i59j0l7.2772j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8 

Puis « lancer le test de vitesse »

 

Afin de vous authentifier et que l’on puisse justifier de vos heures de cours auprès des OPCA, il est ESSENTIEL de modifier votre nom d’affichage dans votre compte Google.

Vous devez être identifié comme suit:

NOM – Prénom – section – site de formation 

(ex: MARECHAL Alexandre BTS CG1 Evry)

 

Procédure de modification:

  • Clic gauche icône de compte (la pastille en haut à droite de la page web)

– gérer votre compte google

– informations personnelles

– nom

– « stylo » pour modifier

– dans la cellule « prénom » mettre: prénom + section+ site (Evry ou Paris)

– dans la cellule « nom » mettre: nom

 

À noter : Aucune Absence ne sera tolérée.

Vos enseignants feront l’appel sur Hyperplanning.

Nous appliquerons les procédures habituelles concernant une absence.

 

Merci à tous de votre pleine implication pour la réussite de ce lancement.

 

Nous restons disponible par mail et téléphone pour résoudre les petits soucis au plus vite.

 

Cordialement,

 

Jean-David PICARD et Patrick MERCET

Directeurs ITIS – INGETIS

 

Newsletter du 19 mars 2020

 

Bonjour à tous,

 

Nous n’avons pas de nouvelle information du SIEC concernant les Examens BTS.

 

Nous avons validé une session de cours en classe virtuelle sur Google Meet ce matin avec l’ensemble des équipes ITIS et INGETIS.

Cet outil fonctionne parfaitement bien mais appelle une réelle discipline dans son utilisation:

  • Nous vous recommandons de couper vos micros lorsque vous n’avez pas à intervenir.
  • Vous pouvez demander la parole à travers le Chat en ligne et poser également vos questions.
  • Ainsi, vous limiterez le bruit de fond émanant des environnements de chacun. Un léger bruit fois 25 environnements peut créer un inconfort auditif.

 

Dès demain matin, nous vous demandons de venir tester votre connexion sur la classe virtuelle correspondant à votre section IMPERATIVEMENT entre 10h00 et 12h00. (Liste de liens ci-dessous).

Vous cliquez sur le lien correspondant à votre classe, l’administrateur de la classe vous y ajoute et nous vous pointons en connexion valide.

A partir de Lundi, chaque enseignant vous enverra un lien à cliquer 10 min avant le cours afin de faire l’intégration en continue.

 

Si vous n’arrivez pas à rejoindre la classe virtuelle demain matin, vous devez vous signaler par mail sur support.viso@itis-formation.com en indiquant votre problème ainsi que votre numéro de téléphone.

 

Il est de votre responsabilité de valider votre connexion demain matin sur la tranche horaire définie.

 

Cordialement,

 

Jean-David PICARD et Patrick MERCET

Directeurs ITIS – INGETIS

 

 

Newsletter du 18 mars 2020

 

Bonjour à tous,

 

Nous espérons que chacun d’entre vous trouve son organisation dans cette période de confinement.

Nous vous rappelons qu’il est vital d’être extrêmement sérieux quant au respect des consignes qui ont été transmises pour vos déplacements et les gestes barrières.

 

Concernant notre organisation, nous sommes en phase de tests avec les comptes Google Meet. Les premières simulations de cours ont été une réussite.

D’ailleurs, l’ensemble de nos équipes seront en réunion-test demain midi pour régler et évaluer différents scénarios (gestion des micros et des flux vidéos) avant diffusion à tous.

 

La vidéo de prise en main sera livrée aux enseignants dès demain. De plus, une procédure écrite sera également transmise afin d’apporter réponses à différentes situations que nous pourrions rencontrer durant la session de cours.

 

Afin de pallier à toute éventualité, nous vous demanderons de tester votre connexion vendredi matin entre 9h00 et 12h00 sur le lien qui vous sera envoyé par mail. Ainsi, vous rejoindrez une classe virtuelle où l’administrateur du groupe vous intégrera et vous pointera comme connexion valide. Si vous n’arrivez pas à vous connecter, merci de vous signaler par mail sur support.visio@itis-formation.com en indiquant votre numéro de portable. Ainsi, notre Responsable Informatique pourra vous apporter une solution afin que vous puissiez vous connecter normalement lors de votre premier cours.

 

Dans tous les cas, il est évident que nous devrons faire face à des problèmes techniques et ce dès Lundi. Nous vous demanderons d’être disciplinés afin que l’on puisse résoudre les problèmes dans les meilleurs délais. Nous vous demanderons de respecter les procédures en nous contactant uniquement par mail sur l’adresse support. Un membre de l’équipe vous joindra par téléphone si besoin.

 

Pour les BTS:

Concernant le SIEC et les examens, vous pouvez suivre l’actualité en direct sur le lien suivant. Nous continuerons de vous transmettre chaque jour les informations utiles:

https://siec.education.fr/examens/information-covid-19-organisation-des-examens-et-concours-1549.html

 

Pour les Expert SI:

Christophe ROGET continue de diffuser les informations utiles à votre formation via la plateforme Algorithmique.

 

Cordialement,

 

Jean-David PICARD et Patrick MERCET

Directeurs ITIS – INGETIS

 

Newsletter du 17 mars

Bonjour à tous,

Nous confirmons la fermeture du SIEC et la non dépose des dossiers BTS jusqu’à nouvel Ordre. 

Ce qui ne doit pas vous empêcher de les finaliser…Prenons cette intermède comme une opportunité de faire mieux, plus précis, plus argumenté.

Google Suit a confirmé notre intégration pour ITIS et INGETIS.

  • Les comptes enseignants et étudiants seront créés entre aujourd’hui et demain avec des mails aux extensions @itis-formation.com ou @ingetis.com
  • Vos identifiants vous seront transmis d’ici jeudi.
  • Une vidéo de présentation avec démonstration sera transmise aux enseignants pour faciliter la prise en main. Ainsi, Il pourront créer leurs classes virtuelles et inviter leurs   étudiants à les rejoindre.
  • La plateforme Google sera opérationnelle pour la reprise des cours en visio le lundi 23 mars 2020.

 

Afin de protéger l’ensemble des acteurs de la formation (étudiants, enseignants et permanents), les deux établissements ITIS Évry et INGETIS Paris restent fermés pour une période de 15 jours en application des mesures demandées par le Président MACRON.

Nous avons mis en place des transferts d’appels sur nos portables et restons joignables. Cependant, Nous vous demandons de favoriser les échanges par mails.

Vous principaux interlocuteurs restent vos responsables pédagogiques et vos conseillers en formation:

Toutes nos équipes sont mobilisées pour répondre à vos questions et problèmes techniques dans les plus brefs délais.

La Direction

Newsletter du 16 Mars 2020

 

Bonjour à tous,

Info du SIEC (la maison des examens – Arcueil):

  • Le SIEC annonce la fermeture de son site à compte de ce jour : Lundi 16 mars 2020.
  • Mail du SIEC – lundi 16 mars 2020 – 13h12:

 

« Madame, Monsieur,

 Les dépôts de dossiers professionnels, en format papier ou dématérialisé, sont reportés jusqu’à nouvel ordre.

Toute information utile sera communiquée ultérieurement et dès que possible.

Connectez-vous régulièrement au site siec.education.fr.

 Cordialement.

 Elodie PRIEUR

 

Chef de bureau des BTS tertiaires
Division de l’enseignement supérieur »

Nous nous préparons donc à un passage en confinement total à partir de ce soir. Dans tel cas:

  • L’établissement resterait fermé pour tous: étudiants, enseignants et permanents.
  • Nous validons cette semaine les accès sur Google Meet afin de vous offrir des comptes et de mettre en place l’ensemble de vos cours en Visio via cet outil utilisé par les Universités.
  • La procédure de connexion vous sera transmise dans la semaine pour une prise d’effet le lundi 23 mars 2020.

 

Ainsi, l’ensemble de vos cours habituels seront dispensés sur Google Meet à compter du lundi 23 mars 2020.

  • Vous resterez à la maison , connectés sur Meet sur vos heures de cours habituelles.
  • Vos enseignants procéderont à un appel en ligne via Hyperplanning.
  • Des devoirs, supports de cours pourront être déposés sur cet outil Google.

Bonne soirée à tous,

La direction